Lezhe, ofroj vend pune Pergjegjese Arkive dhe Protokolli
INCA shpk është një kompani e themeluar në vitin 2008 me qëllimin për të siguruar në tregun Shqiptar dhe atë Europian përpunimin dhe lëndën e parë më cilësore për industritë e mishit dhe të sallamit. Pas më shumë se një dekade eksperiencë dhe me besimin e një tregu të gjerë klientësh, INCA ka zgjeruar aktivitetin e saj duke rritur ndikimin pozitiv social, ekonomik dhe ambjental e duke kontribuar aktivisht në promovimin e një klime sa më inovatore biznesi.
Aktualisht jemi duke kërkuar PERGJEGJESE ARKIVE DHE PROTOKOLLI që t'i bashkohet stafit te administrates tonë në Lezhë.
• Udhëheq çështjet arkivore në ndërmarrje.
• Organizon ruajtjen dhe kujdeset per sigurinë e dokumenteve të regjistruara në arkiv.
• Kontrollon korrektësinë e formimit dhe dizajnit kur ato transmetohen në arkiv.
• Në përputhje me rregullat dhe procedurat e brendshme dhe legjislacionit organizon dhe ruan fizikisht dhe elektronikisht gjithe dokumentacionin dhe regjistrat perkates te tyre.
• Siguron kërkim të rehatshëm dhe të shpejtë.
• Përgatit inventarin e konsoliduar të njësive të kohës së ruajtjes së përhershme dhe të përkohshme, si dhe akte për transferimin e dokumenteve për ruajtje apo shkatërrim te materialeve, koha e ruajtjes së të cilave ka skaduar.
• Kujdeset për gjendjen e dokumenteve, afatet kohore të restaurimit të tyre dhe kushteve të nevojshme për të siguruar ruajtjen e tyre.
• Kontrollon zbatimin e rregullores per mbrojtjen nga zjarri në dhomën e arkivit.
• Te njohi aktet ligjore, dispozitat, udhëzimet dhe dokumentet e tjera mbi ruajtjen e çështjeve arkivore në ndërmarrje.
• Te dije procedurën për marrjen dhe miratimin e dokumenteve në arkiv, ruajtjen dhe përdorimin e tyre.
• Te ndertoje procedura për ruajtjen e dokumenteve ekzistues dhe akteve të vazhdueshme dhe të përkohshme si dhe për shkatërrimin e dokumenteve.
• Nëpunësi pranon, dërgon dhe rendit dokumente dhe letra me vlerë të ndryshme te biznesit sipas shkallës së rëndësisë.
• Mban protokollin dhe pergjigjet per dërgimin dhe marrjen e korrespondencës,
• Sistematizon dhe ruan dokumentet e arkivit aktual.
• Punon në krijimin e një aparati reference sipas dokumenteve, ofron një kërkim të përshtatshëm dhe të shpejtë dërgon letra në njësitë strukturore.
• Përgatit materiale te nevojeshme per menaxhmentin
• Mban minutat ne mbledhjet e Bordit Drejtues dhe ben zbardhjen, shperndarjen te departamentet e interesuar dhe ruajtjen ne folderat perkates.
• Dërgon dokumentacionin e ekzekutuar në destinacion.
• Kontrollon korrektësinë e përgatitjes se cdo dokumenti te nenshkruar qe del nga kompania dhe kontrollon korrektesine e pergatitjes dhe dizajnit të tyre.
Kandidatët duhet të plotësojnë kërkesat e meposhtme:
a- Të zotërojnë formim universitar, diplomë të nivelit Bachelor. Preferohet që diploma e nivelit “Master Shkencor” të jetë në Shkenca Juridike;
b- Të kenë jo më pak se 3 vite përvojë pune në profesion;
c- Të zotërojnë njohuri të mira në një nga gjuhët: angleze, Italiane
d- Të përdori programet bazë të punës në kompjuter.
Për të aplikuar në këtë pozicion pune, dërgoni CV-në me email në adresën: hr@inca-al.com
Mund të aplikoni edhe duke e dorëzuar dorazi tek Informacioni në fabrikë në oraret: E hënë – E premte: 09.00 – 14:00
Adresa: Lagjia "Skënderbej", Zona Industriale, Lezhë
Aktualisht jemi duke kërkuar PERGJEGJESE ARKIVE DHE PROTOKOLLI që t'i bashkohet stafit te administrates tonë në Lezhë.
• Udhëheq çështjet arkivore në ndërmarrje.
• Organizon ruajtjen dhe kujdeset per sigurinë e dokumenteve të regjistruara në arkiv.
• Kontrollon korrektësinë e formimit dhe dizajnit kur ato transmetohen në arkiv.
• Në përputhje me rregullat dhe procedurat e brendshme dhe legjislacionit organizon dhe ruan fizikisht dhe elektronikisht gjithe dokumentacionin dhe regjistrat perkates te tyre.
• Siguron kërkim të rehatshëm dhe të shpejtë.
• Përgatit inventarin e konsoliduar të njësive të kohës së ruajtjes së përhershme dhe të përkohshme, si dhe akte për transferimin e dokumenteve për ruajtje apo shkatërrim te materialeve, koha e ruajtjes së të cilave ka skaduar.
• Kujdeset për gjendjen e dokumenteve, afatet kohore të restaurimit të tyre dhe kushteve të nevojshme për të siguruar ruajtjen e tyre.
• Kontrollon zbatimin e rregullores per mbrojtjen nga zjarri në dhomën e arkivit.
• Te njohi aktet ligjore, dispozitat, udhëzimet dhe dokumentet e tjera mbi ruajtjen e çështjeve arkivore në ndërmarrje.
• Te dije procedurën për marrjen dhe miratimin e dokumenteve në arkiv, ruajtjen dhe përdorimin e tyre.
• Te ndertoje procedura për ruajtjen e dokumenteve ekzistues dhe akteve të vazhdueshme dhe të përkohshme si dhe për shkatërrimin e dokumenteve.
• Nëpunësi pranon, dërgon dhe rendit dokumente dhe letra me vlerë të ndryshme te biznesit sipas shkallës së rëndësisë.
• Mban protokollin dhe pergjigjet per dërgimin dhe marrjen e korrespondencës,
• Sistematizon dhe ruan dokumentet e arkivit aktual.
• Punon në krijimin e një aparati reference sipas dokumenteve, ofron një kërkim të përshtatshëm dhe të shpejtë dërgon letra në njësitë strukturore.
• Përgatit materiale te nevojeshme per menaxhmentin
• Mban minutat ne mbledhjet e Bordit Drejtues dhe ben zbardhjen, shperndarjen te departamentet e interesuar dhe ruajtjen ne folderat perkates.
• Dërgon dokumentacionin e ekzekutuar në destinacion.
• Kontrollon korrektësinë e përgatitjes se cdo dokumenti te nenshkruar qe del nga kompania dhe kontrollon korrektesine e pergatitjes dhe dizajnit të tyre.
Kandidatët duhet të plotësojnë kërkesat e meposhtme:
a- Të zotërojnë formim universitar, diplomë të nivelit Bachelor. Preferohet që diploma e nivelit “Master Shkencor” të jetë në Shkenca Juridike;
b- Të kenë jo më pak se 3 vite përvojë pune në profesion;
c- Të zotërojnë njohuri të mira në një nga gjuhët: angleze, Italiane
d- Të përdori programet bazë të punës në kompjuter.
Për të aplikuar në këtë pozicion pune, dërgoni CV-në me email në adresën: hr@inca-al.com
Mund të aplikoni edhe duke e dorëzuar dorazi tek Informacioni në fabrikë në oraret: E hënë – E premte: 09.00 – 14:00
Adresa: Lagjia "Skënderbej", Zona Industriale, Lezhë