Tirane, ofroj vend pune Asistenteje Ekzekutive / Menaxhere zyre
Akademi.al eshte ne kerkim te nje Asistenteje Ekzekutive / Menaxhere zyre per t'ju bashkuar ekipit tone.
Kerkesat
Te gjithe te interesuarit, jane te lutur te na dergojne CV nepermjet adreses se e-mailit info@akademi.al
Kerkesat
- Përfundon një shumëllojshmëri të gjerë të detyrave administrative për Drejtorin Ekzekutiv duke përfshirë: menaxhimin e një kalendarit; kompletimin e raporteve të ndryshme;
- Kompozimin dhe përgatitjen e korrespondencës që ndonjëherë është konfidenciale; Rregullimin e planeve dhe itinerareve dhe agjendave komplekse dhe të detajuara të udhëtimit; Dhe përpilimin e dokumenteve për takimet lidhur me udhëtimet;
- Planifikon, koordinon dhe siguron që orari i CEO-së të ndiqet dhe respektohet;
- Merr shënime dhe shpërndan procesverbalin e mbledhjeve, agjendat dhe paketat e takimeve;
- Siguron një urë për komunikim të qetë midis zyrës së CEO-s dhe departamenteve të brendshme; Duke demonstruar lidership për të mbajtur kredibilitetin, besimin dhe mbështetjen me stafin e lartë drejtues.
- Trajton çështjet me shpejtësi, në mënyrë proaktive dhe ndjek projekte deri ne perfundimin e suksesshem te tyre.
- Përpilon, ndjek dhe sigurohet që administrimi i dosjeve të personelit të jetë i plotë dhe në cilësi duke monitoruar plotësimin me të gjitha dokumentat e kërkuara.
- Ndjek procesin me plotesimin me mjete/pajisje të punës të nevojshme për cdo punonjës në kompani që të perdorë në pozicionin e tij të punës
- Përcakton dhe administron nevojat për trajnim për punonjësit e kompanisë.
- Aftësi të fuqishme organizative;
- Aftësi shumë të forta ndërpersonale dhe aftësi për të ndërtuar marrëdhënie me palët e interesuara;
- Arsim i Larte;
- Njohuri shume te mira te gjuhes angleze;
- Eksperience pune ne pozicion te ngjashem;
- Njohuri shume te mira te programeve kompjuterike.
Te gjithe te interesuarit, jane te lutur te na dergojne CV nepermjet adreses se e-mailit info@akademi.al