Tirane, ofroj vend pune Office Assistant

Profili i kompanise: Balkan Finance Investment Group ёshtё njё ndёr grupet private investuese mё tё mёdha nё Shqipёri dhe rajon, i pranishem me aktivitete pёr zhvillimin e pasurive tё paluajtshme, shitjet me pakicё, ofrimin e shёrbimeve dhe manaxhimin e hapёsirave tregtare apo industriale, telekomunikacion, industria minerare, financime dhe programe besimi pёr konsumatorёt.

Kidzone shpk ёshtё pjesё e Balfin Group i specializuar nё shitje me pakicё ku tregton nё ambientet e tij artikuj tё ndryshem pёr fёmijё si lodra, dhurata, libra, kancelari, veshje dhe aksesorё tё shumёllojshem pёr shtёpinё tuaj.

Pozicioni: Asistente Zyre
Departmenti: Burime Njerёzore
Vendodhja: Tiranё

Pёrmbledhja e Pozicionit:
Pёrgjegjёse pёr trajtimin e detyrave tё pritjes dhe administrimit tё zyrave qёndrore, duke pёrfshirё pёrshёndetjen e mysafirёve, duke iu pёrgjigjur telefonave, duke trajtuar kёrkesat e kompanisё dhe duke renditur dhe shpёrndarё postёn. Gjithashtu planifikon takime dhe udhёtime pёr drejtuesit.

Detyra dhe Pёrgjegjёsi:

• Pёrshёndet dhe mirёpret vizitorёt/klientёt dhe i drejton ata tek personi dhe zyra e duhur me mirёsjellje;
• Pёrgjegjёse pёr telefonatat dhe/ose transferimin e thirrjeve nё menyre te sjellshme dhe nё kohё tek personeli i duhur pёr asistence;
• Pёrgjegjёse pёr rezervimin e sallёs sё mbledhjes dhe organizimin e takimeve me stafin duke siguruar tё gjitha mjetet e nevojshme;
• Mirёmban dhe menaxhon Listeprezencat e administratёs dhe dyqaneve sipas rregullores sё kompanisё;
• Menaxhon procesin e porosive kancelarike dhe sanitare tё kompanisё, duke filluar nga mbledhja e nevojave, kryerja e porosise dhe shpёrndarja e tyre;
• Mban raport tё lejeve vjetore dhe kujdeset pёr arshivimin e tyre nё dosjet respektive;
• Mban marrёdhёnie me operatorin e telefonise celulare nё lidhje me cdo nevojё tё kompanisё qё duhet ti drejtohet kёtij tё fundit;
• Kontrollon shpenzimet mujore celulare nё lidhje me limitet pёrkatese dhe njofton punonjёsit individualisht nёse kanё tejkalim limitesh;

• Korrigjon dhe redakton dokumente ose materiale, duke bёrё korrigjime dhe rishikime tё nevojshme pёr te siguruar saktёsi, pёrputhshmёri, qartёsi tё drejtshkrimit pёrkatёs, gramatikёs dhe pikёsimit;
• Suporton, asiston dhe ndihmon Departamentin e Burimeve Njerёzore dhe Departamentet e tjera sipas kёrkesave pёrkatese nё printim, skanim, arshivim etj;
• Pёrgjegjёse pёr protokollimin e dokumentave nё arshiven e kompanisё;
• Pёrgjegjёse pёr pajisjen me Badge pёr punonjёsit e rinj;
• Pёrgjegjёse pёr dokumentacionin qe duhet te permbaje dosja e punonjesit;
• Pёrgjegjёse pёr prerjen e biletave apo rezervimin e hoteleve, per stafin qe udheton jashte Shiqperise, duke ndjekur proceduren e blerjeve dhe prokurimeve te kompanise;
• Pёrgjegjёse pёr postimet e kamionave dhe gjithcka qё lidhet me problematikat, suportin e kёrkuar pёr pёrkthim apo doganor;
• Tё tjera sipas kёrkesёs.

Kerkesat:

1. Edukimi: Arsim i Lartё
2. Eksperiencat e punёs:

• Te paktёn 1 vit pervojё pune ne kёtё pozicion

1. Kualifikime tё tjera:

• Aftesi tё shkёlqyera komunikimi dhe shkrimi nё gjuhёn angleze;
• Aftesi tё shkelqyera komunikimi dhe shkrimi nё gjuhёn GREKE.

Aftesi te tjera:

• Aftesi pёr tu pёrballur me situata tё ndryshme tё momentit;
• Aftesi kompjuterike duke pёrfshirё paketёn MS Office ose tё ngjashme;
• Aftesi nё pёrdorimin e internetit duke pёrfshirё e-mailet, mesazhet nё grup dhe koleksionimin e tё dhёnave;
• Aftesi tё punojё me numra dhe literaturё.

Menyra e aplikimit*:
Pёr tё aplikuar pёr kёtё pozicion, ju lutem tё dёrgoni aplikimin tuaj sipas kёrkesёs para datёs: 07.02.2020 nё adresёn elektronike [B]hr@jumbo.al[/B]