Webidoo Balkans - Cercasi Executive assistant per la sede di Tirana
Executive Assistant
Webidoo Balkans leader nel settore Digital and Web Marketing sta cercando di inserire nel proprio organico di Tirana la figura di Executive Assistant a riporto diretto del Top Management.
L'Executive Assistant avrà la responsabilità di assistere la Direzione Generale nella gestione ordinaria e straordinaria delle attività in carico ai differenti reparti aziendali, organizzando scadenze e priorità secondo gli obiettivi concordati.
Caratteristiche:
Responsabilità:
Compiti e mansioni:
In fase di candidatura si richiede di allegare sempre il CV aggiornato e scrive al seguente indirizzo email:
Email: hr@webidoo.al
Mobile: 0694000559
Webidoo Balkans leader nel settore Digital and Web Marketing sta cercando di inserire nel proprio organico di Tirana la figura di Executive Assistant a riporto diretto del Top Management.
L'Executive Assistant avrà la responsabilità di assistere la Direzione Generale nella gestione ordinaria e straordinaria delle attività in carico ai differenti reparti aziendali, organizzando scadenze e priorità secondo gli obiettivi concordati.
Caratteristiche:
- Italiano scritto e parlato fluente C1
- Inglese scritto e parlato fluente
- Forte motivazione
- Ottimo utilizzo degli strumenti informatici
- Ottime capacità comunicative
Responsabilità:
- Collaborare con la Direzione della Società al raggiungimento degli obiettivi aziendali in termini di pianificazione ed organizzazione del lavoro.
- Gestione delle attività di booking e travel nel rispetto delle policy aziendali condivise.
- Supporto alle attività di comunicazione strategica per il corretto posizionamento del brand.
Compiti e mansioni:
- Supporto durante i meeting di direzione per la stesura minute
- Supporto nella traduzione simultanea durante meeting in lingua inglese
- Organizzazione delle agende del top management
- Prenotazione ed organizzazione trasferte per il management
- Prenotazione trasferte per dipendenti e collaboratori
- Gestione logistica degli eventi aziendali
- Relazione con le società esterne di supporto alla comunicazione aziendale
- Coordinamento e/o supporto alle attività di gestione dei social media aziendali
- Aggiornamento contenuti dei web site aziendali
- Redazione dei piani di comunicazione
In fase di candidatura si richiede di allegare sempre il CV aggiornato e scrive al seguente indirizzo email:
Email: hr@webidoo.al
Mobile: 0694000559