Executive assistant / assistente amministrativo
Wedata, in collaborazione con un’importante azienda italiana ricerca un assistente amministrativo con le seguenti conoscenze.
L'assistente amministrativo crea e compila documenti, inserisce dati, archivia pratiche e si assicura che tutti gli adempimenti amministrativi vengano disbrigati in modo corretto e puntuale.
Si occupa degli aspetti burocratici e di segreteria, in conformità con le procedure aziendali: smista la posta e le telefonate in entrata e in uscita, stende documenti e lettere, coordina i calendari di riunioni e appuntamenti, gestisce l'agenda e organizza viaggi e trasferte di colleghi e superiori (ad esempio l'agenda dei commerciali o i viaggi del direttore).
Offre supporto ai colleghi dell'ufficio nella soluzione dei problemi amministrativi che possono insorgere, sempre riportando al responsabile amministrativo.
Supporta le attività di fatturazione (attiva e passiva), raccolta dati per la redazione del bilancio della società in conformità alla normativa vigente e svolge tutte le pratiche amministrative necessarie per una corretta contabilità aziendale, nel rispetto delle procedure interne.
Supporta il manger HR nell'amministrazione delle risorse umane, come nella gestione di ferie, malattie e permessi e con particolare riferimento alla ricerca e selezione del personale, all’accoglienza e inserimento dei nuovi assunti . Oltre a redigere e pubblicare annunci, organizza colloqui, e monitora il processo di selezione.
Requisiti
Preferibile Laurea in materie economiche
Disponibilità a brevi trasferte all'estero
Competenze richieste
Ottima conoscenza della lingua italiana ed inglese
Buona conoscenza del pacchetto Office o di software analoghi (fogli elettronici, elaborare testi al computer, presentazioni, gestione posta elettronica) Gestire archivi e database e altre applicazioni ad esempio software gestionali
Qualità richieste:
Ottima capacità organizzativa (gestire le priorità e rispettare le scadenze)
Capacità di problem solving
precisione, ordine e attenzione ai dettagli
Flessibilità operativa
Pazienza e affidabilità
Il candidato dovrà inviare il proprio CV(Italiano o Inglese) a workwithus@wedata.company indicando il profilo(oggetto del messaggio - Executive assistant).
L'assistente amministrativo crea e compila documenti, inserisce dati, archivia pratiche e si assicura che tutti gli adempimenti amministrativi vengano disbrigati in modo corretto e puntuale.
Si occupa degli aspetti burocratici e di segreteria, in conformità con le procedure aziendali: smista la posta e le telefonate in entrata e in uscita, stende documenti e lettere, coordina i calendari di riunioni e appuntamenti, gestisce l'agenda e organizza viaggi e trasferte di colleghi e superiori (ad esempio l'agenda dei commerciali o i viaggi del direttore).
Offre supporto ai colleghi dell'ufficio nella soluzione dei problemi amministrativi che possono insorgere, sempre riportando al responsabile amministrativo.
Supporta le attività di fatturazione (attiva e passiva), raccolta dati per la redazione del bilancio della società in conformità alla normativa vigente e svolge tutte le pratiche amministrative necessarie per una corretta contabilità aziendale, nel rispetto delle procedure interne.
Supporta il manger HR nell'amministrazione delle risorse umane, come nella gestione di ferie, malattie e permessi e con particolare riferimento alla ricerca e selezione del personale, all’accoglienza e inserimento dei nuovi assunti . Oltre a redigere e pubblicare annunci, organizza colloqui, e monitora il processo di selezione.
Requisiti
Preferibile Laurea in materie economiche
Disponibilità a brevi trasferte all'estero
Competenze richieste
Ottima conoscenza della lingua italiana ed inglese
Buona conoscenza del pacchetto Office o di software analoghi (fogli elettronici, elaborare testi al computer, presentazioni, gestione posta elettronica) Gestire archivi e database e altre applicazioni ad esempio software gestionali
Qualità richieste:
Ottima capacità organizzativa (gestire le priorità e rispettare le scadenze)
Capacità di problem solving
precisione, ordine e attenzione ai dettagli
Flessibilità operativa
Pazienza e affidabilità
Il candidato dovrà inviare il proprio CV(Italiano o Inglese) a workwithus@wedata.company indicando il profilo(oggetto del messaggio - Executive assistant).